Новшества в правилах работы с архивами изучают специалисты нефтехимических предприятий

Нюансы в сфере правового регулирования работы с обращениями граждан и юридических лиц, а также изменения в правилах работы архивов, в том числе хранения электронных документов, изучают сегодня представители делопроизводственных и архивных служб предприятий нефтехимической отрасли на тематическом семинаре в концерне «Белнефтехим».

Ведущий научный сотрудник Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (БелНИИДАД) Екатерина Дернович рассказала, в частности, о видах обращений, не подпадающих под нормы Закона «Об обращениях граждан и юридических лиц»», об особенностях рассмотрения повторных, коллективных, анонимных, устных обращений в рамках проведения горячих и прямых телефонных линий, об ответственности за нарушение законодательства в этой сфере. Эксперт также детализировала новшества в архивном деле относительно основных документов, которые должны составляться в архиве организации, и установленного порядка их согласования (утверждения), подготовки и передачи дел в архив предприятия.

О порядке размещения и архивном хранении электронных документов в АИС «Ведомственный архив» и алгоритме передачи их в информационную систему архивов проинформировал директор БелНИИДАД кандидат исторических наук, доцент Андрей Рыбаков. Он озвучил наиболее типичные ошибки, которые выявляются в процессе оказания организациям методической помощи в ходе подготовки электронных документов для передачи на постоянное хранение, а также ответил на вопросы аудитории.

Итоги семинара во второй половине дня подведет начальник управления организационно-информационной работы и контроля концерна «Белнефтехим» Светлана Пилипенко.

ФОТО Елизавета Лукашун